Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest KOD.AI sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, ul. Gospodarcza 26, 20-213 Lublin Lublin, NIP 9462762849, KRS 0001218254. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem info@kodai.com.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

Przetwarzamy wyłącznie dane, które sami nam przekazujesz przez formularze na tej stronie:

• Formularz kontaktowy — imię, adres e-mail, nazwa firmy i stanowisko oraz treść wiadomości. Cel: odpowiedź na Twoje zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes w obsłudze korespondencji).
• Formularz połączenia testowego — imię, adres e-mail, nazwa firmy i numer telefonu. Cel: wykonanie demonstracyjnego połączenia przez Recepcjonistkę AI i kontakt w tej sprawie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działanie na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).
• Dane techniczne — informacja o przeglądarce (user agent) zapisywana wraz ze zgłoszeniem z formularza, wykorzystywana do zabezpieczenia formularzy przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zgoda marketingowa (opcjonalna) — kontakt w sprawie naszych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na adres e-mail podany wyżej.

3. Czego nie robimy

Nie używamy na tej stronie skryptów analitycznych ani marketingowych i nie śledzimy Twojej aktywności. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych. Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani nie profilujemy.

4. Odbiorcy danych

Dane z formularzy przechowujemy w usłudze Supabase, działającej jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia. Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby w KOD.AI.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane z zapytań kontaktowych przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu. Numer telefonu podany do połączenia testowego przechowujemy do 3 miesięcy. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

7. Zmiany tej polityki

Jeśli zmienimy zakres przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i datę u góry strony.